1. Những lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ công ty TNNHH hai thành viên trở lên
1. Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ; không sử dụng
kim bấm để bấm hồ sơ (sử dụng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng
thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy
khổ A4;
2. Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn
10 ngày làm việc, kể từ ngày ra Quyết định (hoặc Nghị quyết) thay đổi nội dung
đăng ký doanh nghiệp.
3. Doanh nghiệp phải đăng ký số điện thoại liên lạc, sắp xếp
ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam trong trường hợp Giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có những thông tin trên;
4. Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về đăng ký kinh
doanh và đăng ký thuế trong trường hợp có sai khác;
5. Trường hợp giảm vốn điều lệ đối với
doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có vốn pháp định, doanh nghiệp chỉ được
đăng ký giảm vốn điều lệ, nếu mức vốn đăng ký sau khi giảm không thấp hơn mức vốn
pháp định áp dụng đối với ngành nghề đó.
2. Quy trình thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNNHH hai thành viên trở lên
* Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
* Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh
doanh
* Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của
hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
* Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh
nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc
đăng ký nhận kết quả qua Bưu điện.
3. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNNHH hai thành viên trở lên
I. Trường hợp đăng ký tăng vốn điều lệ:
1- Giấy đề nghị thay đổi; mẫu I-11 (do người đại diện theo
pháp luật ký);
2- Quyết định bằng văn bản về việc tăng vốn điều lệ của Hội
đồng thành viên (do chủ tịch hội đồng thành viên ký). Quyết định phải ghi rõ những
nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
3- Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ của
Hội đồng thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản).Biên bản
phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty;
4- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công
ty (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới);
5-Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc
pháp nhân còn hiệu lực của thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới):
II. Trường hợp đăng ký giảm vốn điều lệ:
1- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăgn ký doanh nghiệp;
mẫu I-11 (do người đại diện theo pháp luật ký)
2- Quyết định bằng văn bản về việc giảm vốn điều lệ của Hội
đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký). Quyết định phải ghi rõ những
nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty
3- Bản sao biên bản họp về việc giảm vốn điều lệ của Hội đồng
thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản). Biên bản
phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty
4- Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm
quyết định giảm vốn điều lệ (đối với trường hợp giảm vốn điều lệ). Đối với công
ty có phần vốn sở hữu nước ngoài chiếm trên 50%, báo cáo tài chính phải được
xác nhận của kiểm toán độc lập;
5- Bản gốc Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
6- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
7- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ
sử dụng cho mục đích khác).
8- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
4. Thời hạn giải quyết
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
